WEBSITE →
3Q FINANCIAL RESULTS
CEO Personal Assistant
Location:
Kyiv/Warsaw
Individually negotiated
Compensation:
English level:
B2+
Job from:
13 Sep, 25
Format:
Full time
JOB DESCRIPTION:
Ми шукаємо людину, яка допоможе зробити життя засновника простішим, щоб він міг зосередитися на стратегічних цілях і масштабуванні бізнесу.
Ця роль поєднує управління завданнями, організацію поїздок і подій, комунікацію з командами та контроль процесів.
Тут важливі мобільність, швидке мислення й вміння працювати в динамічному середовищі без зайвої бюрократії.
Твоя головна роль — звільнити час CEO, вибудувати чіткі процеси та стати надійною опорою у вирішенні операційних і особистих питань.
Ця роль поєднує управління завданнями, організацію поїздок і подій, комунікацію з командами та контроль процесів.
Тут важливі мобільність, швидке мислення й вміння працювати в динамічному середовищі без зайвої бюрократії.
Твоя головна роль — звільнити час CEO, вибудувати чіткі процеси та стати надійною опорою у вирішенні операційних і особистих питань.
КОГО МИ ШУКАЄМО?
Маєш досвід роботи Business Assistant від 1 року.
Володієш англійською на рівні B2+.
Звик(ла) працювати в динамічному середовищі.
Умієш чітко організовувати роботу: календарі, зустрічі, задачі, дедлайни.
Здатен(на) розбиратися в неповних або неструктурованих завданнях.
Спокійно ведеш комунікацію з партнерами, підрядниками та командами навіть під тиском.
Готовий(а) до постійних поїздок та відряджень.
Володієш англійською на рівні B2+.
Звик(ла) працювати в динамічному середовищі.
Умієш чітко організовувати роботу: календарі, зустрічі, задачі, дедлайни.
Здатен(на) розбиратися в неповних або неструктурованих завданнях.
Спокійно ведеш комунікацію з партнерами, підрядниками та командами навіть під тиском.
Готовий(а) до постійних поїздок та відряджень.
ТВОЇ ОСНОВНІ ЗАДАЧІ:
Вести календар на місяць вперед: планування зустрічей, подій, дедлайнів.
Планувати та організовувати особисті й робочі поїздки: логістика, квитки, бронювання, деталі.
Структурувати, пріоритезувати та делегувати задачі.
Щодня оновлювати динамічні нотатки: статуси, дедлайни, фокуси.
Контролювати організацію повторюваних процесів: щотижневі/щомісячні завдання, регулярні зустрічі, звіти, зйомки, перевірки.
Бути первинним фільтром для вхідних запитів: сортувати повідомлення, визначати пріоритети, готувати короткі резюме.
Координувати роботу між Владиславом і командами.
Нагадувати, фолапити та контролювати виконання домовленостей.
Готувати щотижневі апдейти: що зроблено, що в роботі, де є ризики.
Вести внутрішні документи: контакти, домовленості, доступи, чеклісти.
Планувати та організовувати особисті й робочі поїздки: логістика, квитки, бронювання, деталі.
Структурувати, пріоритезувати та делегувати задачі.
Щодня оновлювати динамічні нотатки: статуси, дедлайни, фокуси.
Контролювати організацію повторюваних процесів: щотижневі/щомісячні завдання, регулярні зустрічі, звіти, зйомки, перевірки.
Бути первинним фільтром для вхідних запитів: сортувати повідомлення, визначати пріоритети, готувати короткі резюме.
Координувати роботу між Владиславом і командами.
Нагадувати, фолапити та контролювати виконання домовленостей.
Готувати щотижневі апдейти: що зроблено, що в роботі, де є ризики.
Вести внутрішні документи: контакти, домовленості, доступи, чеклісти.
ЩО МИ ПРОПОНУЄМО:
Перспективу росту до позиції COO – поступовий перехід від операційної підтримки до управління процесами.
Гібридний формат роботи з поїздками в офіси та на події.
Офіційне працевлаштування, оплачувану відпустку та лікарняні.
Можливості для навчання та розвитку у погоджених напрямках.
Гібридний формат роботи з поїздками в офіси та на події.
Офіційне працевлаштування, оплачувану відпустку та лікарняні.
Можливості для навчання та розвитку у погоджених напрямках.
Apply here: